Como ser produtivo num mundo que nos acelera ao segundo?

Num mundo cada vez mais competitivo, mais exigente, mais volátil, assiste-se a uma necessidade crescente de ter de se fazer mais, melhor, mais rápido e com menos recursos.

E, não há dúvidas, de que esta era da informação nos proporciona condições que, à partida, nos permite alcançar este alto desempenho, quer a nível profissional quer a nível pessoal, dado o acesso gigante a que temos a informação repleta de dicas, estratégias, técnicas.

Mas, a verdadeira questão aqui é se, efetivamente, estamos a caminhar para alcançar este tão desejado alto desempenho, ou seja, atingir um elevado grau de satisfação nas diferentes áreas da vida ou se nos estamos a afastar cada vez mais dele?!

Deixo a questão para reflexão!

Apresento abaixo algumas práticas simples que, quando aplicadas, terão um impacto direto na tua no aumento da tua produtividade. Ora vejamos:

Criar um “quartel general”

Para momentos de foco é fundamental criares um “quartel general”. Isto significa, desligar todas as notificações, emails, redes sociais e munires-te de todas as ferramentas, materiais que precisas para te dedicares, durante um período de tempo, completamente ao trabalho que estás a desenvolver.

É fundamental que esse ambiente esteja organizado. Por isso, é fundamental teres definido esse espaço físico, em casa ou no trabalho, que reúna as condições  para estes blocos de tempo de hiper foco.

Integrar um sistema de foco-pausa-foco

Integrar esta prática de foco-pausa-foco vai potenciar muito o teu desempenho. Podemos usar a chamada técnica Pomodoro, desenvolvida por Francesco Cirillo, no final dos anos 1980, e que consiste em trabalhar, de forma focada, durante 25 minutos, seguindo-se uma pausa de 5 minutos. Ao 4º bloco de 25 minutos, deverás fazer-se uma pausa mais longa, entre 20 a 30 minutos.

Recorrer a um cronómetro potencia muito a produtividade, pois pode estabelecer-se objetivos de conclusão de tarefas para esses blocos de foco. Aliás, Cyril Northcote Parkinson lembra que, quanto menor é o tempo, maior é a capacidade de foco, uma vez que “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização”.  Ou seja, se dispões de 1 hora para realizar uma tarefa que apenas demora 10 minutos, vais ocupar toda essa uma hora para a concluir. Daí, a importância de definir os tempos dedicados a cada tarefa.

Determinar um momento de planear e rever

Significa estabelecer períodos de planeamento e revisão semanais, o que constitui, sem dúvida, uma prática para alcançar a alta produtividade. Começar o dia de trabalho com uma visão clara das 5 tarefas mais importantes do dia, permite priorizar e focar naquilo que realmente importa.

E, para isto, é necessário dizer Não a muita coisa, porque, na realidade podemos definir o ato de focar como a capacidade de dizer Não a tudo aquilo que não está alinhado com os objetivos.

Gerir eficazmente a energia

É fundamental e, por isso, é preciso alocar as tarefas de acordo com o Foco-Motivação-Energia que dispões no momento.Algumas tarefas exigem maior concentração e criatividade, então, devem ser alocadas em períodos específicos do dia.

Para a grande maioria das pessoas, este período é de manhã, contudo, pode variar de acordo com o seu perfil cronológico (vespertino, matutino ou intermédio). Gerir a energia é compreender que, de facto, a alimentação, a atividade física, a hidratação são práticas fundamentais para o aumento de produtividade.

Ainda que sejam simples, a adoção destas práticas exige muita vontade e prática, até se cristalizar como um novo hábito. A sugestão, é que comeces por escolher as que consideras as mais simples, para ti, de implementar de imediato e depois vai integrando as restantes.

Cria o hábito, cria rotinas na tua prática e vais ver como notarás, muito rapidamente, uma grande diferença na tua produtividade, nos teus resultados, na tua satisfação e até no aumento da tua energia e motivação.

Não há pessoas mais produtivas do que outras. Há, antes, pessoas que sabem como potenciar as suas capacidades. E tu podes ser uma dessas pessoas. Potencia as tuas, basta aprenderes e aplicares na tua vida pessoal e profissional.

Patrícia Rosa